株式会社ガルベラ・パートナーズグループ

人事評価システムCOSMO-HRのご案内

東京都港区虎ノ門3-23-6 RBM虎ノ門ビル7階

営業時間
10:00〜17:00 (土日祝は除く)
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COSMO-HR運用の流れ

ケースで見る各機能

まず、何をしたら
いいですか?
社員データを
登録・編集したい
評価データを
登録・編集したい
評価者を登録したい 自動でメールが
送られるようにしたい
次の評価期間も
内容をそのまま使いたい
各社員の評価結果を
エクセルにしたい
コメントを入れたい 進捗状況を確認したい

人事評価システム設定作業に入る前に、以下内容を準備してください。

会社情報

  • 会社名
  • 住所
  • 電話番号
  • システム管理者の氏名
  • システム管理者のメールアドレス
    (社員アカウントとは別のメールアドレスをご用意ください。)

     

 

社員情報

メールアドレス

  • システム管理者
  • 人事担当者
  • 各社員

    それぞれメールアドレスをご準備

【ご注意】
・システム管理者:“社員”アカウントとは別でメールアドレスをご準備ください。
・人事担当者:“社員”アカウントとは別でメールアドレスをご準備ください。

人事情報

システム管理者

  • 氏名(ふりがな)※
  • 社員コード※

※ 必須項目

人事担当者

  • 氏名(ふりがな)※
  • 社員コード※

※ 必須項目

各社員

区分 項目名 必須 区分 項目名 必須
基本情報 社員コード 個人情報 性別  
名前 生年月日  
ふりがな   ビザ要否  
部署名 郵便番号  
役職   都道府県  
等級 市区町村  
クラス1   番地・建物名  
クラス2   メモ  
区分   ログイン情報 メールアドレス
入社年月日   パスワード
退職年月日   確認パスワード
電話番号   管理情報 権限
写真情報 写真ファイル   ステータス
一次評価者  
二次評価者  

人事担当者権限

システム管理者は、人事担当者が管理ページで操作可能にしたい項目をチェックしてください。

評価シート

以下の内容をご用意ください。

  • 評価シート名(例:令和3年度中間評価)
  • 評価対象期間(例:令和3年1月1日~6月30日)
  • 最大等級
  • コンピテンシー評価
  • スキル評価
  • 目標管理
  • 加減算その他

部署管理

社員管理

評価シート管理

  • コンピテンシー評価
  • スキル評価
  • 本人の目標設定・編集
  • 加減算項目
  • スケジュール
  • 点数配分

本人評価(自己評価)

  • コンピテンシー評価
  • スキル評価
  • 目標評価

一次評価者による“部下の評価”

  • コンピテンシー評価
  • スキル評価
  • 目標評価
  • 加算
  • 減算

レベル合わせ

レベル合わせ

面接

人事担当者へ提出・承認

本人の1on1ミーティング

部下とのミーティング頻度を高め、部下の状況を把握(ときにはプライベートも含む。)し、チームの業績向上を目指す取り組みです。
ルールとして最重要なことは、部下の話をしっかり聴くということです。そのため、部下から相談をされたとしても、まず部下に「あなたはどう考えているか」を確認してください。

  1.  部下の話を聞く場という認識を常に持ちます。(部下の話は、8割が望ましい。)
  2.  業務時間を使って話す場であり、業績向上を目的とします。雑談で終わらせないようにしてください。
  3.  週 1 回~隔週 1 回の頻度で行うようにします。(少なくとも月に 1 回)
  4.  1 回につき 15 分~ 30 分とします。(あまり長すぎないように)
  5.  部下も上司も事前に話すことを考え、シートに記入しておきます。
  6.  キャンセルではなく必ずリスケジュールします。特に上司がキャンセルをすることは控えてください。1on1ミーティングを軽視していると映るのは、部下のモチベーションを下げる結果となります。

被評価者の1on1ミーティング

各データの運用

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